Soudní překlady v Česku: soudní překladatel, razítko a pravidla

Mnoho nově příchozích se s pojmem „úřední překlad“ setká ve chvíli, kdy imigrační formulář říká, že ke každému zahraničnímu dokladu je nutné ho přiložit. Předpokládají, že postačí zdatný dvojjazyčný kamarád nebo profesionální překladatelská agentura. Pro Ministerstvo vnitra neplatí ani jedno. Český stát vede seznam soudních překladatelů a překlad je úřední tehdy, když ho některý z nich zhotovil a ověřil.

Pravidla pro překladatele stanoví zákon a pokyny Ministerstva spravedlnosti a každý úřad uvádí, co přijímá; zeptejte se úřadu dřív, než překlad objednáte.

Kdo je soudní překladatel

Soudní překladatel je osoba jmenovaná Ministerstvem spravedlnosti poté, co splní podmínky týkající se vzdělání, jazykových schopností, vstupní zkoušky a bezúhonnosti, aby pro úřední účely zhotovovala ověřené překlady. Postavení upravuje zákon č. 354/2019 Sb., o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, který nabyl účinnosti 1. ledna 2021 a nahradil předpis z roku 1967. Veřejný seznam, v němž jsou u každého překladatele uvedeny jazyky a kontakt, vede Ministerstvo spravedlnosti.

Před rokem 2021 pokrýval písemnou i ústní práci jediný titul, soudní tlumočník, a řada dokladů a úřadů ho dodnes používá volně. Zákon z roku 2019 profesi rozdělil na soudní překladatele a soudní tlumočníky a jedna osoba může mít obě jmenování. V běžné řeči znamená „soudní překlad“ nebo „úřední překlad“ ověřený překlad a „tlumočník“ je ten, kdo překládá ústně. Obě role jsou oddělené. Na dokument potřebujete překladatele; na jednání s úředníkem, který váš jazyk neovládá, možná tlumočníka.

Ověřené překlady může nabízet i překladatelská agentura, ale ověřovací úkon provádí soudní překladatel, ať už zaměstnanec, nebo externista, s nímž agentura spolupracuje. Agentura je prostředník; podepisuje překladatel. Zeptejte se, čí razítko na překladu bude.

Jak vypadá ověřený překlad

Úřední překlad není volný list papíru, ale malý svazek. Obsahuje vlastní překlad, ověřovací doložku překladatele potvrzující, že překlad odpovídá originálu, kulaté razítko překladatele a pořadové číslo z jeho knihy překladů. Pokud se překládá z originálu nebo z ověřené kopie, jsou obě části fyzicky svázány tak, aby bylo vidět, že patří k sobě. Proto po vás může překladatel chtít originál nebo notářsky ověřenou kopii.

Překlad neověřené kopie je slabší dokument. Pokud úřad vyžaduje originál nebo úředně ověřenou kopii, řekněte to při objednávce.

Doložka také uvádí, co překladatel viděl. Může například zaznamenat, že byla připojena apostila nebo že dokument obsahuje razítka, rukou psané poznámky či nečitelná místa, a popisuje, jak s nimi naložil. Pro úřad je to důležité: úředník se dozví, co je v originále a co je popis samotného překladatele.

Kdy ho potřebujete

Úřady chtějí ověřené překlady, když se jako důkaz předkládá zahraniční veřejná listina. U pobytových řízení to obvykle znamená oddací a rodné listy, výpisy z rejstříku trestů, soudní rozsudky, diplomy a výpisy předmětů a někdy firemní dokumenty a plné moci. U převodů nemovitostí může jít o zahraniční plné moci a výpisy z obchodních rejstříků. U občanství jde o doklady o osobním stavu ve spisu.

Nepotřebujete ho na běžnou korespondenci, na pracovní nabídku v angličtině, kterou podepisujete sami, ani na osobní dopis. Úřady se liší v tom, co přijmou u smlouvy, která žádost podporuje, a některé berou anglické dokumenty bez překladu. Nehádejte; zeptejte se, co úřad přijme. Odpověď najdete v seznamu dokladů Ministerstva vnitra pro vaše povolení.

Slovenské doklady se v mnoha českých řízeních posuzují jinak než papíry v jiných cizích jazycích, kvůli společné historii a vzájemné srozumitelnosti jazyků; zeptejte se úřadu, zda slovenský dokument přijme bez překladu, protože praxe závisí na úřadu.

Jak najít překladatele a zadat práci

Využijte seznam soudních překladatelů Ministerstva spravedlnosti, který řadí překladatele podle jazyků. Překladatelů pro běžné dvojice, například z angličtiny nebo němčiny do češtiny, je v Praze dost; vzácné jazyky mohou mít v celé zemi jen hrstku a někteří pracují na dálku. Vyžádejte si nabídku: překladatelé účtují za normostranu o 1 800 znacích včetně mezer, s minimální cenou, někdy s příplatky za spěch, obtížné rukopisy nebo vzácný jazyk. Ceny tu neuvádíme, protože se liší a mění.

Zadání formulujte jasně. Uveďte, pro který úřad je překlad určen, protože požadavky se mohou lišit, a zda má být svázán s originálem, ověřenou kopií, nebo skenem. Na pravopisu jmen záleží: dejte překladateli českou podobu jmen, která už figurují v českých dokladech, a podobu ze svého pasu u jmen vlastních, a zeptejte se, jak bude překlad zapisovat místní názvy, tituly a akademické hodnosti. Nejednotná jména jsou klasickým důvodem odmítnutí.

Doručení je fyzický předmět. Mnozí překladatelé svazek pošlou poštou nebo ho připraví k vyzvednutí; někteří dodají pro pohodlí i sken, který ale nenahrazuje originální svazek, pokud úřad neurčí jinak.

Pořadí a načasování

Pořadí kroků je všude stejné: originál, ověření, překlad, podání. Proč, vysvětluje náš průvodce apostila a legalizace. Překlad datovaný před apostilou apostilu nezahrnuje. Doklady s omezenou platností, například výpis z rejstříku trestů (u pobytových žádostí obecně ne starší než 180 dnů; ověřte na MV), nechte překládat až poté, co jisté datum podání; viz jak získat výpis z rejstříku trestů.

Počítejte s časem. Zaneprázdněný překladatel může na pár stran potřebovat několik pracovních dnů, na rozsáhlé zakázky déle, a spěšná služba stojí víc. Překlad zahrňte do plánu od začátku, jako v harmonogramu v článcích jak získat dlouhodobý pobyt v Česku nebo jak do Česka přivést manžela či manželku.

Jména, tituly a místa

Vlastní jména způsobují nejvíc odmítnutí, proto je vyřešte brzy. Cizí jména se obvykle píší tak, jak jsou v pase, latinkou, bez překladu; jména v jiných písmech přepisuje překladatel podle normy a rozhodující by měl být přepis v pase, pokud existuje. Akademické tituly a hodnosti se do českých ekvivalentů nepřevádějí, pokud o to nepožádáte, protože ekvivalence je právní otázka pro uznávací orgán; překladatel titul přeloží tak, jak je napsán, a může připojit popisnou poznámku. Místní názvy s ustálenou českou podobou, například název hlavního města, se uvádějí česky. Všimnete-li si nesrovnalosti, upozorněte na ni překladatele dřív, než se svazek zapečetí, protože opravený svazek je nová zakázka.

Co dobrý překlad nedělá

Ověřený překlad je věrný, ne opravný. Pokud originál obsahuje chybu, překlep ve jménu nebo zastaralý místní název, překladatel ji přenese a může připojit poznámku. Pokud na chybě záleží, řešením je získat opravený originál od vydávajícího orgánu a přeložit ten. Překladatel také neručí za pravost dokumentu; to je úkol ověření.

Časté otázky

Mohu si doklady přeložit sám?

Pro úřední použití ne. České úřady u zahraničních veřejných listin přijímají ověřené překlady od soudních překladatelů.

Potřebuji apostilu před překladem?

Ano. Překladatel by měl pracovat s ověřeným dokumentem, aby se přeložila i apostila.

Kde najdu soudního překladatele?

V seznamu vedeném Ministerstvem spravedlnosti, který řadí překladatele podle jazyků.

Přijmou mi vždy anglický dokument bez překladu?

Ne. Praxe závisí na úřadu a řízení. Zeptejte se úřadu, který dokument přijímá, než se rozhodnete.

Toto je obecný výklad, nikoli právní ani daňové poradenství.