Официальный перевод в Чехии: судебный переводчик, печать и правила

Многие приезжие впервые слышат выражение «официальный перевод», когда в иммиграционной анкете сказано, что к каждому иностранному документу нужно приложить такой перевод. Они считают, что подойдет знающий язык друг или профессиональное бюро переводов. Для Министерства внутренних дел Чехии не подходит ни то ни другое. В Чехии ведется реестр судебных переводчиков, и перевод считается официальным, если его выполнил и заверил один из них.

Правила для переводчиков заданы законом и разъяснениями Министерства юстиции, а каждое ведомство само указывает, что оно принимает; спросите в ведомстве до заказа.

Кто такой судебный переводчик

Судебный переводчик (soudní překladatel) — это человек, которого назначает Министерство юстиции Чехии после проверки образования, знания языка, вступительного экзамена и безупречной репутации; он делает заверенные переводы для официальных целей. Его статус регулирует закон № 354/2019 Sb. о судебных устных и письменных переводчиках, вступивший в силу 1 января 2021 года и заменивший закон 1967 года. Министерство юстиции ведет публичный реестр, в котором указаны языки и контакты каждого переводчика.

До 2021 года одно звание, soudní tlumočník (судебный устный переводчик), охватывало и письменную, и устную работу, и многие документы и ведомства до сих пор используют его вольно. Закон 2019 года разделил профессию на судебных переводчиков и судебных устных переводчиков (soudní tlumočník), и один человек может иметь оба назначения. В повседневной речи «soudní překlad» или «úřední překlad» означает заверенный перевод, а «tlumočník» — устный переводчик. Это две разные роли. Для документа нужен переводчик письменный; для беседы с чиновником, который не говорит на вашем языке, может понадобиться устный.

Бюро переводов тоже может предлагать заверенные переводы, но заверяет их судебный переводчик — штатный сотрудник или внештатный специалист, с которым работает бюро. Бюро — посредник; подписывает переводчик. Спросите, чья печать будет стоять на переводе.

Как выглядит заверенный перевод

Заверенный перевод — это небольшой комплект, а не отдельный лист. В нем есть сам перевод, заверительная оговорка переводчика (doložka) о том, что перевод соответствует оригиналу, круглая печать переводчика и номер записи в журнале переводчика. Если перевод сделан с оригинала или заверенной копии, они физически сшиты вместе так, чтобы было видно, что они относятся друг к другу. Поэтому переводчик может попросить у вас оригинал или нотариальную копию.

Перевод с незаверенной копии — документ более слабый. Если ведомство требует оригинал или официальную копию, скажите об этом при заказе.

В оговорке также указано, что видел переводчик. Например, там может быть отмечено, что приложен апостиль или что в документе есть штампы, рукописные пометки или нечитаемые фрагменты, и описано, как с ними поступили. Для ведомства это важно: чиновник видит, что есть в оригинале, а что — описание переводчика.

Когда он нужен

Ведомства требуют заверенные переводы, когда иностранный публичный документ подается как доказательство. Для процедур пребывания это обычно свидетельства о браке и рождении, справки о несудимости, судебные решения, дипломы и приложения к ним, а иногда документы компаний и доверенности. При сделках с недвижимостью это могут быть иностранные доверенности и выписки из реестров компаний. При получении гражданства — документы о гражданском состоянии в деле.

Для обычной переписки, предложения о работе на английском, которое вы подписываете сами, или личного письма он не нужен. Ведомства по-разному относятся к договору, на котором основано заявление, и некоторые принимают документы на английском без перевода. Не гадайте, а спросите, что примет ведомство. Это указано в перечне документов Министерства внутренних дел Чехии для вашего вида разрешения.

Словацкие документы во многих чешских процедурах рассматриваются иначе, чем бумаги на других иностранных языках, из-за общей истории стран и взаимопонятности языков; спросите в ведомстве, примут ли словацкий документ без перевода, поскольку практика зависит от ведомства.

Как найти переводчика и поставить ему задачу

Пользуйтесь реестром судебных переводчиков Министерства юстиции Чехии, где переводчики перечислены по языкам. Переводчиков для распространенных пар, например с английского или немецкого на чешский, в Праге много; по редким языкам в стране может быть всего несколько специалистов, и некоторые работают удаленно. Попросите расценки: переводчики считают цену за стандартную страницу в 1 800 знаков с пробелами, есть минимальная плата, иногда добавляются надбавки за срочность, сложный почерк или редкий язык. Мы не приводим цены, потому что они различаются и меняются.

Объясните задачу четко. Скажите, для какого ведомства перевод, потому что требования могут отличаться, и нужно ли сшивать его с оригиналом, заверенной копией или сканом. Важно написание имен: дайте переводчику чешскую запись имен, которые уже есть в чешских документах, и запись вашего имени как в паспорте, и спросите, как в переводе будут переданы географические названия, звания и степени. Расхождения в именах — классическая причина отказа.

Результат — физический объект. Многие переводчики отправляют комплект почтой или отдают на руки; некоторые присылают и скан для удобства, но он не заменяет оригинальный комплект, если ведомство не скажет иначе.

Порядок и сроки

Порядок шагов везде один: оригинал, заверение, перевод, подача. Почему, объясняет наш материал об апостиле и легализации. Перевод, датированный раньше апостиля, апостиль не охватывает. Документы с ограниченным сроком, например справку о несудимости (для заявлений о пребывании обычно не старше 180 дней; уточняйте в MV), стоит переводить, когда вы уверены в дате подачи; см. как получить справку о несудимости.

Закладывайте время. Загруженному переводчику может понадобиться несколько рабочих дней на несколько страниц и больше на большие заказы, а срочная работа стоит дороже. Включите перевод в план с самого начала, как в графике из материалов как получить долгосрочное пребывание в Чехии и как привезти супруга или супругу в Чехию.

Имена, звания и географические названия

Больше всего отказов вызывают имена собственные, поэтому согласуйте их заранее. Иностранные имена обычно пишутся так, как в паспорте, латиницей и без перевода; имена в других письменностях переводчик транслитерирует по стандарту, и если в паспорте есть транслитерация, определяющей должна быть она. Ученые звания и степени не заменяются чешскими аналогами, если вы об этом не просили, потому что эквивалентность — вопрос права, который решает орган по признанию; переводчик передает звание как написано и может добавить пояснительную пометку. Географические названия с устоявшейся чешской формой, например название столицы, даются в чешской форме. Если вы заметили расхождение, скажите переводчику до того, как комплект будет запечатан, потому что исправленный комплект — это новая работа.

Чего хороший перевод не делает

Заверенный перевод точен, но не исправляет. Если в оригинале есть ошибка, неверно написанное имя или устаревшее название места, переводчик передаст это как есть и может добавить пометку. Если ошибка существенна, нужно получить исправленный оригинал в выдавшем органе и переводить его. Переводчик также не ручается за подлинность документа; это задача заверения.

Частые вопросы

Можно ли перевести документы самому?

Для официальных целей нет. Чешские ведомства принимают заверенные переводы судебных переводчиков для иностранных публичных документов.

Нужен ли апостиль до перевода?

Да. Переводчик должен работать с заверенным документом, чтобы апостиль тоже был переведен.

Где найти судебного переводчика?

В реестре, который ведет Министерство юстиции Чехии; в нем переводчики перечислены по языкам.

Всегда ли документ на английском принимают без перевода?

Нет. Практика зависит от ведомства и процедуры. Спросите принимающее ведомство, прежде чем решать.

Это общий обзор, а не юридическая или налоговая консультация.