Prověření české firmy: který bezplatný rejstřík odpoví na kterou otázku

Český stát zveřejnil na internetu neobvykle mnoho informací o firmách a zdarma, takže prověření společnosti je hlavně otázkou toho, vědět, který rejstřík odpovídá na kterou otázku. Zahraniční kupující, pronajímatel, investor nebo uchazeč o práci se může za odpoledne dozvědět hodně. Nenahrazuje to právní posouzení obchodu a nepočítá to s placenými komerčními databázemi.

Jeden zvyk ušetří většinu starostí. Kde to jde, hledejte podle identifikačního čísla (IČO). Názvy se opakují a mění, IČO určuje jediný subjekt.

Existuje, a kdo ho řídí

ARES, Administrativní registr ekonomických subjektů, stahuje základní údaje z několika rejstříků na jednu obrazovku. Použijte ho jako první k ověření názvu, IČO, právní formy a adresy a k zjištění, ve kterých rejstřících se společnost objevuje. Pro podrobnosti vás pak odkáže na zdroj.

Obchodní rejstřík na portálu Ministerstva spravedlnosti je autoritativním zdrojem o společnostech. Ukazuje jednatele, sídlo, kapitál a historii a ve sbírce listin jsou roční účetní závěrky. Jak číst výpis, ukazuje náš výklad o rejstříku.

Živnostníci v obchodním rejstříku nejsou. Hledejte je v živnostenském rejstříku, který eviduje živnostenská oprávnění a řekne vám, zda osoba nebo společnost má oprávnění pro danou činnost a zda je pozastaveno.

Je v potížích

Insolvenční rejstřík vedou soudy a je veřejně přístupný. Ukazuje, zda byl na společnost nebo jednotlivce podán návrh, fázi řízení a podané dokumenty. Společnost v insolvenčním řízení nemusí být nutně u konce, ale návrh si zaslouží plnou pozornost. Rejstřík zahrnuje i jednotlivce v oddlužení, takže se tu může objevit i osobní insolvence jednatele nebo vlastníka.

V obchodním rejstříku zkontrolujte likvidaci. Společnost v likvidaci přestala běžně obchodovat.

Je v pořádku s DPH

Registr plátců DPH, který zveřejňuje Finanční správa, ukazuje, zda je společnost plátcem DPH, od kdy a zda byla označena jako nespolehlivý plátce. Uvádí také bankovní účty registrované pro DPH. To má praktické důsledky. Zaplatit velkou fakturu na účet, který není na zveřejněném seznamu, může v některých případech znamenat daňové riziko pro plátce, proto se zeptejte Finanční správy nebo účetní, jak se pravidlo vztahuje na vás.

U přeshraničních transakcí v EU ověří služba VIES Evropské komise, zda je číslo DPH platné. Potvrdí číslo, ne kvalitu podnikání.

Co vlastní

Katastr nemovitostí, který vede zeměměřický a katastrální úřad, eviduje, kdo vlastní nemovitosti, spolu s hypotékami, věcnými břemeny a dalšími zatíženími. Výpisy jsou dostupné online. Při koupi nemovitosti je to klíčová kontrola a u společnosti může ukázat, jaké nemovitosti drží a zda jsou zatížené.

Kdo za ní stojí

Evidence skutečných majitelů uvádí osoby, které společnost v konečném důsledku vlastní nebo ovládají, ale veřejný přístup se po rozsudku soudu EU z roku 2022 zúžil. Aktuální stav popisuje náš výklad. Pro první kontrolu obchodní rejstřík u mnoha s.r.o. ukazuje společníky přímo, což často stačí.

Další místa, kam stojí za to nahlédnout

Státní registr smluv může ukázat dohody, kde společnost jedná s veřejnými institucemi. Příjemci dotací a veřejných prostředků jsou zveřejňováni v některých systémech. Sankční seznamy EU a národní, které zveřejňují příslušné orgány, byste měli proti každé protistraně prověřit. U regulovaných povolání, jako jsou advokáti, architekti nebo auditoři, potvrdí kvalifikaci rejstřík profesní komory.

Dohromady

Pečlivá kontrola má pořadí. Nejdřív ARES k ověření totožnosti. Pak úplný výpis z obchodního rejstříku: jak dlouho společnost existuje, jak často se měnili jednatelé, zda byly uloženy účty. Potom insolvenční rejstřík pro společnost a její jednatele. Stav DPH, pokud budete platit faktury, a katastr, pokud jde o nemovitost.

Každé hledání si zaznamenejte s datem. Rejstříky se mění a uložený výpis ukazuje, co jste věděli a kdy.

Krátký seznam varovných signálů, které si zaslouží druhý pohled

Žádný z nich sám o sobě nic nedokazuje. Bližší pohled si zaslouží společnost, která v krátké době změnila název, adresu i jednatele. Stejně tak ta, která několik let neuložila účty, má návrh v insolvenčním rejstříku, příznak nespolehlivého plátce, nebo jednatele, který se objevuje u mnoha nesouvisejících firem v potížích. Nejužitečnějším signálem ze všech je rozpor mezi tím, co vám bylo řečeno, a tím, co ukazuje rejstřík: pokud vám člověk naproti říká, že firma obchoduje deset let, a zápis je čerstvý, zeptejte se proč.

Čistá kontrola také není záruka. Rejstříky za událostmi zaostávají a ne každý závazek je veřejný. Který rejstřík je pro vás nejdůležitější, závisí na obchodu: katastr, pokud kupujete nebo pronajímáte nemovitost, registr DPH, pokud platíte velké faktury, insolvenční rejstřík, pokud poskytujete úvěr.

Co neřekne žádný rejstřík

Žádný z nich neukazuje obchodní pověst, jak se společnost chová ke klientům, zda produkt funguje nebo zda je člověk naproti tím, za koho se vydává. Za událostmi zaostávají a ne každý závazek je veřejný. U významné transakce přidejte reference, návštěvu provozovny a odborné posouzení smluv.

U další společnosti, se kterou budete jednat, si z výše uvedených rejstříků udělejte jednostránkový kontrolní seznam a zaznamenejte IČO, datum každého hledání a výsledek. Po prvním průchodu budete vědět, které zápisy číst dvakrát.

Počítejte i s lidskou stránkou. Přímá otázka protistraně, například proč se loni změnil jednatel, často přinese lepší odpověď než jakýkoli rejstřík a odmítnutí odpovědět je také informace.

Kde si to ověřit

ARES, obchodní rejstřík, insolvenční rejstřík a katastr jsou veřejné služby státu a registr plátců DPH zveřejňuje Finanční správa. Portály jsou v češtině, u některých stránek existují anglické verze. Pokud je rozhraní těžké na čtení, strojový překlad stránky v prohlížeči stačí k orientaci, nespoléhejte na něj ale u právních textů.

Ještě jeden zvyk: na každém uloženém výpisu si poznamenejte IČO a datum hledání. Za měsíce, až vznikne spor, ta drobná poznámka ukáže, co jste zkontrolovali a kdy. Zrychlí i vaši další kontrolu, protože aktuální výpis můžete porovnat s uloženým a přesně uvidíte, co se změnilo.

Časté otázky

Proč hledat podle IČO a ne podle názvu?

Názvy se opakují a mění. IČO určuje jediný subjekt.

Kde najdu živnostníka?

V živnostenském rejstříku, ne v obchodním. Eviduje živnostenská oprávnění a to, zda je oprávnění pozastaveno.

Co znamená v likvidaci?

Společnost je v likvidaci a přestala běžně obchodovat.

Ověří VIES podnikání?

VIES, služba Evropské komise, ověřuje, zda je číslo DPH v EU platné. Potvrdí číslo, ne kvalitu podnikání.

Toto je obecný výklad, nikoli právní ani daňové poradenství. Pravidla se mění; ověřte je v oficiálním zdroji nebo u licencovaného poradce.