Pravidla pro platby po splatnosti a vymáhání dluhů v Česku

Každý pražský freelancer zná příběh faktury, která měla být splacena za 30 dní a byla zaplacena za 90. České právo není vůči věřiteli nepřátelské, ale odměňuje toho, kdo jedná rychle, vše si zapisuje a ví, jaký krok následuje. Dlužník má také svá práva a řízení je formálnější, než mnozí zahraniční podnikatelé čekají.

Tento výklad popisuje systém obecně. Není to právní poradenství. U skutečného dluhu se obraťte na českého právníka: pořadí kroků a důkazy, které máte, rozhodují většinu případů.

Kdy začíná běžet úrok

Podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) je dlužník v prodlení, pokud nezaplatí v den splatnosti. Splatnost je to, co stanoví smlouva nebo faktura. Pokud neříká nic ani jedno, použije se pravidlo pro tento případ, které obvykle vyžaduje, aby věřitel vyzval k zaplacení a stanovil přiměřenou lhůtu. Uvádějte splatnost na každé faktuře a v každé smlouvě. Vyřeší spor dřív, než začne.

Úrok z prodlení se strany nesjednávají od nuly. Sazbu, která platí, pokud se nedohodnou jinak, stanoví nařízení vlády: repo sazba České národní banky plus 8 procentních bodů (stav k roku 2026; ověřte u České národní banky a v nařízení). Jde o repo sazbu platnou první den kalendářního pololetí, v němž prodlení vzniklo, a tato sazba pak platí po celou dobu prodlení (nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Dluh splatný v březnu a dluh splatný v srpnu tak mohou nést různé sazby, ale sazba u každého se později nemění. Mezi podnikateli může věřitel podle téhož nařízení požadovat také paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč na pohledávku (stav k roku 2026; ověřte v úředním zdroji).

Smlouva může stanovit jinou sazbu a smluvní pokuta je samostatný nástroj. Musí být jasně sjednána, v praxi písemně, aby šla prokázat, a soud může pokutu nepřiměřeně vysokou snížit (občanský zákoník, § 2051), takže extrémní ujednání nic nezaručuje. Širší zásadu stanovila směrnice EU o opožděných platbách, kterou české právo uplatňuje na obchodní transakce.

Kroky, které věřitel obvykle činí

Zákon pořadí nestanoví, ale většina věřitelů postupuje stejně.

Přátelská upomínka. E-mail nebo telefonát s přiloženou fakturou krátce po splatnosti. Mnoho pozdních plateb je administrativních: chybějící objednávka, dovolená, faktura odeslaná na špatné oddělení.

Formální upomínka. Písemná výzva s novou lhůtou, uvádějící číslo faktury, částku, splatnost a běžící úrok. Odešlete ji tak, abyste mohli prokázat doručení: datovou schránkou, pokud ji dlužník má, doporučenou poštou nebo e-mailem s potvrzením.

Předžalobní výzva. Poslední písemná výzva s upozorněním, že věc půjde k soudu, pokud dluh nebude zaplacen do uvedeného data. Soudy takovou výzvu zohledňují při rozhodování o nákladech, takže se vyplatí ji poslat.

Žaloba. Věřitel podá žalobu u příslušného soudu. Pro nesporné peněžité nároky nabízejí české soudy zrychlené řízení, platební rozkaz, který soud může vydat bez jednání. Pokud dlužník včas podá odpor, věc pokračuje jako řádné řízení. Pokud ne, rozkaz se stane vykonatelným. Pro přeshraniční pohledávky v rámci EU existuje také evropské řízení o platebním rozkazu. K soudní soustavě viz jak je uspořádána česká justice.

Exekuce. Pravomocný rozsudek nebo vykonatelný rozkaz opravňuje věřitele k výkonu rozhodnutí, který provádí soudní exekutor, obvykle srážkami ze mzdy, postižením bankovních účtů nebo prodejem majetku. Věřitel podá návrh u soudu, který exekutora pověří. Exekuce má limity toho, co lze postihnout, například nezabavitelné částky u mzdy.

Důkazy a načasování

Pohledávka je jen tak dobrá jako její papírová stopa. Uschovejte podepsanou smlouvu nebo objednávku, doklad o dodání či výkazy práce, fakturu a upomínky. Pokud odběratel práci zpochybnil, uschovejte i tuto korespondenci. Odběratel, který proti faktuře dlouho nevznese námitku, je v horší pozici, i když mlčení neznamená přijetí a každý případ záleží na okolnostech.

Obecná promlčecí lhůta je podle občanského zákoníku tři roky (stav k roku 2026; ověřte v úředním zdroji). Po jejím uplynutí může dlužník, který se promlčení dovolá, nárok zmařit, i když dluh nadále existuje. Písemné uznání dluhu dlužníkem, kterým může být i částečná platba, spustí novou promlčecí lhůtu, ale bez porady se na to nespoléhejte.

Pokud je dlužníkem firma v úpadku

Dlužník v úpadku (viz český insolvenční zákon: výklad) je jiná situace. Jakmile začne insolvenční řízení, individuální exekuce se obecně zastavují a věřitel musí pohledávku přihlásit v insolvenčním řízení. Před vynaložením peněz na soudní spor prověřte veřejný insolvenční rejstřík. Další užitečné rejstříky, včetně obchodního rejstříku a katastru, uvádí náš průvodce bezplatnými veřejnými rejstříky, které se vyplatí zkontrolovat.

Jak problému předejít

Většina pozdních plateb je předvídatelná. Nového zákazníka prověřte v obchodním a insolvenčním rejstříku před první objednávkou. Ve smlouvě uveďte splatnost, úrok a bankovní údaje a dohodněte, jak se budou faktury posílat. U větších zakázek žádejte zálohu nebo dílčí platby. Fakturu odešlete v den dodání, protože lhůta neběží, dokud to neuděláte.

Inkasní agentura je možnost, ale pozor na agentury, které dluh koupí a prodají dál, a dbejte, aby každé postoupení pohledávky bylo dlužníkovi písemně oznámeno. Pokud je dlužníkem spotřebitel, platí další pravidla o poplatcích a postupu, která jsou mimo rámec tohoto textu.

Otevřete si dnes účetní záznamy a seřaďte neuhrazené faktury podle stáří. Nejstarší je nejnaléhavější: čím déle čeká, tím hůř se vymáhá.

Toto je obecný výklad, nikoli právní ani daňové poradenství.