IČO, DIČ и rodné číslo: чешские номера, на которых держатся документы

Рано или поздно чешский контрагент спросит: «Какой у вас IČO?» и тут же: «А DIČ?» Иностранный основатель, только что зарегистрировавший компанию, обычно называет номер из свидетельства о регистрации и обнаруживает, что у второго вопроса другой ответ. В чешских документах основную работу делают три идентификатора, и у каждого своя причина существовать. Разберитесь с ними, и счета, договоры и налоговые формы перестанут возвращаться.

IČO: кто вы

IČO (identifikační číslo osoby, идентификационный номер лица) — восьмизначный идентификатор, который отмечает юридическое лицо или самозанятого в государственных реестрах. Последняя цифра контрольная и вычисляется по первым семи, поэтому неверно набранный IČO обычно сразу отклоняется формой. Компания получает IČO при внесении в торговый реестр. Индивидуальный предприниматель получает его, когда отдел по регистрации предпринимательской деятельности (živnostenský úřad) регистрирует бизнес. У объединений, фондов, государственных органов и филиалов иностранных фирм свои пути регистрации, но логика одна: номер выдается один раз, остается за субъектом на всю жизнь и повторно не используется.

IČO публичен. Государство хранит его в реестре лиц, одном из базовых реестров, и любого можно найти по нему. Министерство финансов Чехии ведет ARES — бесплатный поиск, собирающий данные из торгового реестра, реестра предпринимательской деятельности и других источников. Это самый быстрый способ подтвердить, что контрагент существует, что у него то название и адрес, которые он называет, и что он не исключен из реестра. Более глубокий слой описан в нашем руководстве по торговому реестру.

DIČ: кто вы для налогов

DIČ (daňové identifikační číslo) — налоговый идентификационный номер. Налоговая служба Чехии (Finanční správa) присваивает его после регистрации налогоплательщика. Для компании это почти всегда «CZ» и IČO. Для физического лица это «CZ» и rodné číslo (идентификационный номер), девяти- или десятизначное число, которое у человека уже есть. Иностранцу без чешского rodné číslo соответствующий орган присваивает его в системе; как это происходит, рассказано в нашем материале о чешском rodné číslo.

Префикс «CZ» — европейское соглашение: двухбуквенный код страны, который сообщает иностранным системам, какая страна выдала номер. Поэтому в международных счетах DIČ служит и номером НДС. И здесь есть ловушка.

Почему DIČ не равно статусу плательщика НДС

У предприятия может быть DIČ, но оно при этом может не быть плательщиком НДС. DIČ идентифицирует вас для налогообложения в целом, включая подоходный налог. Статус плательщика НДС начинается с определенной даты и фиксируется в реестре плательщиков НДС, который публикует Налоговая служба Чехии. Малый бизнес ниже порога регистрации может годами иметь DIČ и ни разу не начислять НДС. Иностранный клиент, увидев в счете «CZ12345678», не должен считать, что НДС причитается, начислен или подлежит вычету, не проверив этого.

Два статуса разделены не случайно. Первый — идентификация, второй — правовой режим. Второй разобран в наших материалах о чешском НДС и о том, когда регистрироваться плательщиком НДС.

Как проверить компанию за пять минут

Для чешского контрагента большую часть нужного покрывают три бесплатные проверки. ARES подтверждает название, правовую форму, адрес и статус по реестрам. Реестр плательщиков НДС на портале Налоговой службы Чехии показывает, является ли компания плательщиком, объявлена ли она «ненадежным плательщиком» (nespolehlivý plátce) и какие банковские счета она опубликовала для целей НДС. Для контрагента из ЕС сервис VIES Европейской комиссии проверяет номер НДС в государствах-членах.

Особое внимание уделите опубликованным банковским счетам. Клиент, который платит НДС поставщика на счет, не внесенный в реестр, в некоторых случаях может стать ответственным за этот НДС. Поэтому многие чешские отделы расчетов с поставщиками проверяют реестр перед крупным платежом, и поэтому стоит правильно опубликовать собственные счета. Какие данные должен указать плательщик, см. в материале что содержит действительный счет.

Где встречаются номера

В счете обязателен IČO поставщика, а DIČ обязателен, если поставщик — плательщик НДС. В договоре IČO идентифицирует сторону гораздо надежнее названия, потому что названия бывают похожи. В чешской налоговой декларации DIČ — первое, что запрашивает форма. В банковской форме, таможенной декларации или публичном тендере почти всегда запрашивают один из двух.

Таможня использует третий идентификатор, номер EORI, который нужен предприятиям для импорта или экспорта товаров через границу ЕС. Его выдает через Таможенное управление, а подробнее об этом в нашем материале об основах экспорта.

Физические лица, работники и иностранцы

У работника нет IČO, и оно ему не нужно. Налог с зарплаты удерживает работодатель, который идентифицирует работника по rodné číslo. Иностранцу, открывающему бизнес, нужна вся цепочка: свидетельство о предпринимательской деятельности или регистрация компании, затем IČO, затем регистрация в налоговой инспекции. Как это происходит, показывают наши руководства о том, как стать самозанятым и как зарегистрировать s.r.o..

Не путайте эти идентификаторы с идентификатором вашего дата-бокса (datová schránka) — отдельным семисимвольным кодом, который используется в официальных письмах, или с LEI — глобальным финансовым идентификатором, нужным некоторым регулируемым субъектам. В форме они выглядят похоже, а делают разное.

Типичные ошибки

Самые частые из них мелкие. Указать DIČ без префикса CZ в международном счете. Использовать IČO из старого договора после того, как компания сменила правовую форму или слилась с другой. Выставить счет на DIČ индивидуального предпринимателя, когда бизнес уже перешел в s.r.o. Ввести номер с переставленной цифрой, а потом удивляться, почему его отклоняет банк или налоговый портал.

Когда компания меняет название, адрес или правовую форму, номера могут остаться прежними или измениться, в зависимости от того, что произошло юридически. Слияние или преобразование влечет иные последствия, чем простое переименование. Если контрагент сообщает, что его номера изменились, попросите выписку из реестра.

Частые вопросы

Где найти собственный IČO?

В свидетельстве о регистрации, в торговом реестре или реестре предпринимательской деятельности, либо найдя название своей компании в ARES.

Нужны ли оба номера в счете?

IČO обязателен. DIČ обязателен, если вы плательщик НДС. Полный перечень уточните в правилах выставления счетов.

Мой DIČ — это то же самое, что номер НДС?

Номер один и тот же, но статус плательщика НДС — отдельное правовое состояние. Плательщиком НДС вы становитесь только с даты, которую фиксирует Налоговая служба Чехии.

Можно ли найти чужие номера?

Да. Номера компаний и статус плательщика НДС публичны. Личные rodné číslo — нет.

В следующий раз, когда контрагент попросит ваши номера, отправьте оба, сообщите, являетесь ли вы плательщиком НДС, и приложите выписку из реестра. Это сэкономит неделю переписки.

Это общий обзор, а не юридическая или налоговая консультация.