Náklady na založení firmy v Česku: kam míří peníze a jak získat nabídku

Zeptejte se zakladatelů, kolik stála česká firma, a dostanete dvě odpovědi, které si neodpovídají. Jedna říká, že skoro nic, protože zákonný minimální kapitál je jedna koruna. Druhá právě zaplatila několika poskytovatelům a tvrdí, že o nic takového nešlo. Obě mají pravdu: kapitál určuje zákon, všechno kolem něj trh.

Tady jsou náklady na s.r.o. (společnost s ručením omezeným) od první schůzky u notáře po druhý rok účetnictví. Ceník neuvádíme, protože sazebníky i poplatky poskytovatelů se mění. Dostanete místo toho kategorie: kdo si účtuje, co je pevné, co se dá vyjednat a na co se ptát. Pořadí samotných kroků najdete v našem návodu k registraci krok za krokem.

Kapitál je malé číslo

Před rekodifikací v roce 2014 potřebovala s.r.o. zapsaný kapitál 200 000 Kč. Tento požadavek byl zrušen. Zákon o obchodních korporacích dnes stanoví minimum 1 Kč na společníka. Peněžité vklady se obvykle splácejí, alespoň zčásti, před zápisem společnosti; výši, splatnost a doložení určují zákon o obchodních korporacích a zakladatelské dokumenty, proto je ověřte u notáře (stav k roku 2026). Zbytek, pokud nějaký je, je splatný podle zakladatelských dokumentů.

Prakticky to znamená toto. Peníze, které vložíte, nejsou náklad: zůstávají na účtu společnosti, aby je podnik mohl používat. Rozhodnout se musíte o tom, kolik kapitálu firma potřebuje, aby působila důvěryhodně na banky, pronajímatele a zákazníky. Společnost s kapitálem 1 Kč je zákonná a mnoho protistran přesto bude chtít vyšší částku nebo záruku jednatele.

Jednorázové náklady

Náklady na založení spadají do pěti skupin a jen některé z nich jsou uvedeny v oficiálním sazebníku.

Notář. Zakladatelská listina nebo společenská smlouva musí mít formu notářského zápisu, takže notář si za její sepsání účtuje odměnu. Notářské poplatky se řídí regulovaným sazebníkem, počítaným podle povahy úkonu, a není to místo k handrkování. Liší se naopak příplatky, například za urgentní termín nebo překlad listiny pro zahraničního zakladatele.

Soud. Návrh na zápis do obchodního rejstříku podléhá soudnímu poplatku. Soudní poplatky stanoví zákon a aktuální tabulka je na soudním portálu justice.cz (stav k roku 2026; ověřte v oficiálním zdroji). Pokud návrh podává notář za vás, poplatek se obvykle objeví na notářově faktuře jako průběžná položka.

Sídlo. Společnost potřebuje sídlo a doklad o právu je užívat. Pokud vlastníte prostory, nestojí to nic. Pokud si pronajímáte virtuální kancelář nebo coworking, poskytovatel si účtuje zřizovací poplatek a poté opakovaný. Co soud akceptuje, vysvětluje náš text o coworkingu a pravidlech pro sídlo.

Dokumenty a překlad. Zahraniční zakladatel obvykle musí předložit výpis z domovského rejstříku nebo kopii pasu, ověřené a přeložené soudním tlumočníkem. Sazby za stranu překladu určuje každý překladatel sám.

Ohlášení živnosti. Pokud je činnost živností, společnost ji ohlásí živnostenskému úřadu (viz jak úřad funguje). U většiny ohlášení se platí správní poplatek a koncesovaná živnost může vyžadovat i osvědčení o kvalifikaci.

Otázka zprostředkovatele

Mnoho cizinců si na celý proces najímá zprostředkovatele nebo právníka a pro první firmu je to rozumné. Cena balíčku by měla uvádět, co zahrnuje. Rozhodující otázky jsou jednoduché. Zahrnuje notáře a soudní poplatek, nebo se přičtou později? Zahrnuje sídlo a na jak dlouho? Kdo podá ohlášení živnosti? Co se stane, když soud požádá o opravy?

Balíček, který vypadá levně, často vynechává právě tyto položky. Nabídka, která uvádí každý řádek, se snáz porovnává a snáz hájí, když se něco pokazí.

Náklady po registraci

Založení je malou částí účtu za první rok. Společnost bude potřebovat účetnictví, což u podvojného účetnictví znamená pro většinu zakladatelů odborníka. Náš průvodce základy účetnictví ukazuje, co musí záznamy obsahovat, a ukládání účetních závěrek vysvětluje uložení na konci roku do rejstříku. Dalším bodem je firemní bankovní účet, který má pro zahraniční vlastníky vlastní otázky z oblasti compliance; viz návod k firemnímu bankovnímu účtu.

Přidejte opakovaný poplatek za kancelář či adresu, daňové poradenství, pokud je struktura přeshraniční, a náklady na plnění povinností vůči rejstříkům, například evidenci skutečných majitelů. Pokud bude společnost zaměstnávat lidi, přibývají povinnosti ve mzdách a pojištění, které popisuje text co musí zaměstnavatel zajistit.

Nic z toho není dramatické. Dohromady ale během prvního roku převýší notáře i soudní poplatek, a proto se zakladatelé, kteří rozpočtují jen založení, cítí přepadeni.

Ukázkový výpočet kapitálu

Tento příklad je smyšlený. Dva zakladatelé zakládají s.r.o. a sjednají vklady po 50 000 Kč, dohromady 100 000 Kč. Zaplatí to, co jim notář řekne, že je před zápisem potřeba, a ty peníze leží při zápisu na účtu společnosti. Nic z nich nejde na poplatky: notář, soud i adresa se účtují zvlášť, takže zakladatel, který si myslí, že „kapitál pokryje založení“, počítá špatně.

Kdy je levnější jiná struktura

S.r.o. není vždy nejlevnější cesta. Osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) nemá notáře, rejstříkový soud ani kapitál a začíná ohlášením živnosti; protihodnotou je neomezené osobní ručení a jiný daňový a pojistný režim. Naše srovnání OSVČ, nebo s.r.o. uvádí otázky, které rozhodují, a návod jak funguje s.r.o. ukazuje, co vám struktura společnosti přináší. Náklady mají následovat rozhodnutí, ne ho vést.

Časový průběh: kam mizejí týdny

Cena a čas spolu souvisejí, protože ztracený den je obvykle den něčí odměny. Právní kroky jsou v zásadě krátké: notářský zápis, návrh, zápis. V praxi týdny mizejí v mezerách mezi nimi. Obstarání souhlasu vlastníka se sídlem, apostila a překlad zahraničního výpisu a čekání, až banka potvrdí splacený kapitál, jsou obvyklá zdržení. Založení, které probíhá hladce, trvá týdny; to, které narazí na chybějící dokument, může trvat mnohem déle, se stejnými poplatky, ale s větší spotřebou vašeho času.

Praktickou pákou je příprava. Požádejte notáře o seznam dokumentů před první schůzkou, sídlo určete dřív, než ho zarezervujete, a domluvte se, kdo podá návrh. Zakladatel v zahraničí by se měl zeptat na podpis na základě plné moci, který má vlastní formality a vlastní náklady; to je otázka pro notáře, ne zkratka. Po zápisu počítejte s dalším časem na bankovní účet a na první dotazy účetní. Společnost může existovat na papíře a přesto nemít jak zaplatit dodavateli.

Časté otázky

Mohu založit s.r.o. s kapitálem 1 Kč?

Ano, zákonný minimální vklad je 1 Kč na společníka. Banky, pronajímatelé i zákazníci mohou přesto dávat přednost vyšší částce a poplatky za notáře, soud a adresu se platí navíc.

Kdo platí soudní poplatek?

Společnost nebo její zakladatelé. Když návrh podává notář, poplatek se obvykle vybírá prostřednictvím notářovy faktury.

Vyplatí se zprostředkovatel založení?

U první firmy se zahraničními zakladateli si to mnoho lidí myslí. Požádejte o celkovou nabídku písemně a zkontrolujte, co vylučuje.

Platím něco i po registraci?

Ano. Sídlo, účetnictví, roční podání a případně mzdy a poradenství se opakují, ať společnost obchoduje, nebo ne.

Toto je obecný výklad, nikoli právní ani daňové poradenství. Poplatky a sazebníky se mění; ověřte je v oficiálním zdroji nebo u licencovaného poradce.