Pravidla fakturace v Česku: co musí platná faktura obsahovat

Český účetní vám s trpělivostí někoho, kdo to říkal už mnohokrát, vysvětlí, že faktura a daňový doklad nejsou totéž. Pro firmu mimo DPH na tom rozdílu sotva záleží. Pro firmu uvnitř systému DPH může chybějící datum nebo špatné identifikační číslo stát odběratele nárok na odpočet DPH, a právě tehdy se ozve.

Tento výklad shrnuje, co pravidla vyžadují. Je to obecný přehled, nikoli daňové poradenství. Podrobnosti jsou v zákoně o DPH a v pokynech Finanční správy.

Faktura, nebo daňový doklad

Faktura je obchodní doklad: výzva k zaplacení na základě smlouvy. České právo pro běžnou fakturu nestanoví jednu povinnou podobu, ale občanský zákoník i běžná obchodní praxe očekávají, že identifikuje strany, zboží nebo služby a splatnou částku.

Daňový doklad je doklad pro účely daně. Plátce DPH, který dodává zboží nebo služby, ho musí vystavit a odběratel, který je plátcem DPH, ho potřebuje k uplatnění odpočtu daně na vstupu. V praxi se oba spojují v jeden doklad, který se nazývá faktura a nese daňové údaje. Pokud jste registrováni k DPH, předpokládejte, že každá faktura musí splňovat daňový standard. K registraci viz jak funguje česká DPH.

Povinné náležitosti

Zákon o DPH uvádí, co musí daňový doklad obsahovat. Ve zkratce běžná faktura uvádí:

• jméno, sídlo nebo místo pobytu a daňové identifikační číslo (DIČ) dodavatele a totéž u odběratele tam, kde se vyžaduje;
• jedinečné pořadové číslo;
• datum vystavení;
• datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), případně datum přijetí platby, kde je to relevantní;
• popis zboží nebo služeb a jejich množství či rozsah;
• jednotkovou cenu bez DPH, sazbu a výši DPH a celkovou částku k úhradě;
• základ daně pro každou sazbu.

Identifikační číslo osoby (IČO) není přísně vzato náležitostí DPH, ale česká praxe ho uvádí na každé faktuře. Číslo bankovního účtu a variabilní symbol zákon o DPH také nevyžaduje, bez nich ale odběratel nemůže správně zaplatit. Viz bankovní slovníček.

Pravidla o tom, kolik údajů o odběrateli uvádět, se časem upřesňovala, proto si ověřte aktuální pokyny Finanční správy (stav k roku 2026; ověřte v úředním zdroji).

Data, která dělají potíže

Důležitá jsou dvě data. Datum vystavení je den, kdy doklad vytvoříte. DUZP je den, kdy plnění proběhne nebo je přijata platba, podle toho, co zákon o DPH u daného druhu plnění považuje za rozhodující. Určuje, do kterého zdaňovacího období prodej patří. Služba dokončená 30. září a fakturovaná 5. října je zářijovým plněním, pokud je DUZP den dokončení.

Odběratelé uplatňují DPH v období, které závisí na daňovém dokladu. Chyby zde bývají málokdy dramatické, ale vedou k dodatečným přiznáním k DPH. Kam se tato data v přiznání promítnou, ukazuje náš průvodce podáním českého přiznání k DPH.

Zahraniční odběratelé a zvláštní případy

Plnění odběratelům v jiných státech EU, plnění mimo EU a plnění v režimu přenesené daňové povinnosti mění obsah dokladu. Faktura podniku registrovanému k DPH v jiném státě EU obvykle nese DIČ obou stran a odkaz na osvobození nebo přenesenou daňovou povinnost, bez české DPH. Přesné znění závisí na druhu plnění a stanoví ho unijní a české předpisy. Pokud prodáváte digitální služby spotřebitelům v celé EU, viz DPH v EU pro online prodejce.

Faktury odběratelům, kteří nejsou registrováni k DPH, zjednodušené doklady na malé částky a účtenky z registračních pokladen jsou jiné doklady s menšími požadavky. Zjednodušený doklad je povolen u plnění do 10 000 Kč včetně DPH, s některými výjimkami (zákon o DPH, § 30; stav k roku 2026; ověřte u Finanční správy).

Měna a jazyk

Česká faktura může být v cizí měně, ale částka DPH musí být uvedena v korunách, přepočtená způsobem, který zákon o DPH předepisuje, obvykle kurzem České národní banky k určitému dni nebo kurzem, který podle pravidel používáte důsledně. Ověřte si, který způsob platí pro vás. Faktura v angličtině je přijatelná, ale správce daně může při kontrole požadovat český překlad.

Opravy a dobropisy

Pokud po vystavení zjistíte chybu, fakturu nepřepisujte. Vystavte opravný daňový doklad, který odkazuje na původní doklad a ukazuje změnu. Dobropis při vrácení peněz nebo snížení ceny funguje stejně. Datum opravy ovlivňuje zdaňovací období úpravy, zeptejte se proto svého účetního.

Forma, doručení a archivace

Faktura může být papírová nebo elektronická a odběratel musí s elektronickou formou souhlasit. Musí zůstat čitelná a nezměněná po dobu stanovenou zákonem, což pro účely DPH je deset let od konce roku, v němž plnění proběhlo (zákon o DPH, § 35; stav k roku 2026; ověřte u Finanční správy). Faktury uchovávejte v systému, který používá váš účetní. PDF v e-mailové schránce není archivační politika.

Zákazníci z veřejného sektoru stále častěji požadují elektronické faktury ve strukturovaném formátu. Zeptejte se, než budete fakturovat ministerstvu nebo městu.

Před první fakturou

Zkontrolujte, že číslování je průběžné, že obě identifikační čísla odpovídají rejstříku, že obě data jsou vyplněna zvlášť a že bankovní údaje jsou čitelné. U přeshraničních prodejů prověřte DIČ odběratele ve službě VIES. Pak šablonu uschovejte. Většina faktur, které kdy vystavíte, je pořád tatáž s jiným číslem.

Toto je obecný výklad, nikoli právní ani daňové poradenství.